5 Dicas para organizar a confraternização de fim de ano

Quando a agenda avisa que está na hora de planejar a festa de fim de ano da empresa é que percebemos o quanto o ano passou rápido. O bom é quando essa sensação nos traz de volta detalhes do sucesso da última festa, uma verdadeira confraternização entre colegas de trabalho.
Para que a próxima siga nessa “tradição”, você que organiza o evento já deve saber, o segredo é juntar ideias simples e criativas a dicas básicas e infalíveis, que nunca é demais reforçar. Eis algumas delas:

• Um local fora da empresa é opção infalível para uma maior descontração e diluição de formalidades e níveis hierárquicos. Dependendo da generosidade do “budget” e do tamanho da equipe, valem desde a casa de eventos fora da cidade, como nosso espaço – Villa Casuarina -, até o pequeno restaurante da esquina. Se a opção for por comemorar “in house”, uma boa produção pode operar maravilhas na sala de reuniões do escritório.

• Evite “voar” demais, buscando ideias temáticas. O grande motivo é a própria confraternização de fim-de-ano e, a não ser orientação religiosa em contrário, o Natal é o tema mais representativo para a maioria. Isso não impede que a festa conte com alguma atração diferenciada, como um pocket show de música ou de humor por exemplo, desde que tenha a ver com o perfil do pessoal.

• Brinque de RSVP – um convite formal (mas nem por isso menos bem humorado) é uma forma de prestigiar a todos, inclusive aqueles que resolvem não participar do Amigo Secreto (ou Oculto)! A confirmação de presença é especialmente importante para a organização se o convite inclui acompanhantes, familiares e colaboradores externos.

• Convide os mais festeiros a participar da produção, com ideias e execução da decoração – assim, de certa forma a festa já começa nos preparativos, criando uma expectativa positiva. Utilize as redes sociais para criar maior interação antes do evento.

• Pense em um brinde que a empresa possa oferecer a todos, independente da troca de presentes, de Amigo Secreto ou outro entretenimento – em sinal de agradecimento e consideração  aos seus funcionários.